因應微軟於2023年8月1日公告通知各大專校院關於使用微軟軟體政策調整之重大資訊，東海大學將採分階段應變方式如下：

1.      即日起至2024年1月31日止為宣導期：

(1)   本校專兼任教師、職員工與學生帳號使用者，tDrive儲存容量上限將縮為100GB。

(2)   儲存空間容量已超過限制者，由管理系統定期自動發信警告。且圖資處將統計超過限制量之使用者名單，發函各單位協助勸導其搬遷資料。

(3)   宣導期間內超額使用者暫不停權，可繼續使用方便移出資料。

2.      自2024年2月1日起至2024年7月31日止為限制使用期：

(1)   由系統定時發「警告信」通知使用者「您tDrive空間使用容量已超過個人帳號之100GB之容量上限」。

(2)   超額使用者停止【新增檔案】、【修改檔案】等權利，直到個人儲存資料量低於100GB限制為止。

(3)   超額使用者仍可登入tDrive自行備份出資料與刪除檔案。

(4)   當個人帳號使用空間降至符合100GB限制規定後，系統將自動解除停權限制，恢復正常使用。

3.      tDrive為微軟提供之公有雲服務。預防萬一，建議使用者自行將重要資料下載備份留存。

4.      微軟公司儲存空間變更說明及影響層面可參考微軟官網《常見問題集》章節(如公告網址)。
https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/Microsoft-365-Storage-Options#AdditionalStorageIt

5.      如有空間限制使用上相關問題，歡迎與圖資處數位服務組承辦人巫先生聯繫，校內分機為30239。